Pony發表於 2015-08-16 AM 9:10
AdobeAcrobat DC 簽署文件流程革新
將紙張文件電子化是行動辦公的趨勢。與紙張文件相比,電子文件易於修改、儲存方便、便於獲取檔案。此外,可以隨時隨地處理文件,不論是在捷運上、機場候機室,甚至是在咖啡廳等候會議時喝杯咖啡的時間,都可以快速的處理手邊的文件。Adobe在全球進行了一項針對為何紙張文件拖累工作效率的調查,結果顯示舊時的業務流程及過時的工作方式嚴重影響了企業的生產力、效率及員工滿意度。82%的員工認為過時的文件處理方式削弱了工作中的成就感和生產力。而61%的員工表示他們願意更換工作,即使新工作只有唯一的好處 – 明顯減少文件工作與行政流程上。

AdobeAcrobat DC利用新的行動辦公Acrobat Mobile直接在智慧型手機和平板上建立或編輯文件,其中的Photoshop Magic圖像編輯功能,將任何紙張文件轉換為可編輯的電子文件,並傳送簽核。透過Adobe Acrobat DC,使用者可以隨時建立、檢閱、審核、簽署、編輯、組織及轉換文件,也可以將重要文件掃描成PDF,將現有的表單輕鬆轉換為可填寫的PDF檔。


►將準備簽署的文件打開,選擇送件簽名


►接著有確認訊息


►確認之後直接送出


►在流程列表上,剛剛選擇的文件會列入表單


►收到簽署通知的對方,打開文件會成上方的樣子,提供簽署對話框


►對方簽名的置入位置會在方框處


►確定之後,對方按下確認簽名即可


►對方出現簽署成功訊息,同時也會回傳資料給送件者